Архип охрип, работая в архиве,

поскольку там условия плохие.

Геннадий Гималай

Новогодние каникулы – прекрасная пора, чтобы вернуться в родной город и заглянуть в гости к любимой бабушке. Почти всё детство я провёл у неё, и часто вечерами она рассказывала о своём детстве, молодости, работе. И сейчас, как в детстве, передо мной сидит моя дорогая Вера Ивановна. В этом году ей исполнилось 70 лет, 27 из которых она отдала работе в Черепановском районном архиве на должности заведующей, за что получила звание Ветерана труда. В этот раз я решил более подробно расспросить её о рабочей деятельности. При записи воспоминаний использовался метод дословной фиксации. Для удобства прочтения текст разбит на основные блоки информации.

О начале работы в архиве. В архиве я начала работать в 78-м году, меня перевели с должности заведующей сектором учёта и финансов райкома комсомола. Мне тогда было 28 лет. Вообще в комсомоле работали до 26-и, но я ещё два года проработала на этой должности, а как в райисполкоме место освободилось, так сразу и перевели. Даже никакого перерыва в работе не было.

Архив я приняла в очень плохом состоянии: из 57 организаций, находящихся в районе, больше половины не передали документы в районный архив. С сельсоветами тоже была проблема, некоторые председатели просто отказывались передавать свои архивы в район. Как-то мы приехали в один из сельсоветов, а там председатель – как в кино, в бурковой шубе, огромный мужик. В упор не хотел отдавать документы, говорит: «Вот у меня тут комната, тут все документы хранятся. Мне, если что-то надо, всё под рукой. А сейчас мне к тебе в район надо будет ехать? Мне это нахрен не сдалось». А я, 28-летняя пигалица, ничего ему сказать не могу. Ой, сколько слёз я пролила.

Ну, ничего, потом эта пигалица поокрепла, начали работу выстраивать. Если отказывались передавать, я писала записку, потом председателя или, если это организация, директора и бухгалтера вызывали на исполком. Это такое собрание было, где разбирались различные вопросы. Тут уж приходилось передавать, хочешь – не хочешь. Около 10 лет ушло на выстраивание отношений со всеми сельсоветами и организациями. Зато потом лучший район по архивной работе в области был, присылали к нам учиться новых сотрудников.

В. И. Филиппова во время начала работы в архиве

О техническом оснащении. С начала моей работы в распоряжении архива было три хранилища, два – для документов личного состава и одно большое – для документов постоянного хранения. Никаких копировальных машин не было, всё переписывали вручную. Стеллажей тоже не было, стояло просто много столов. Документы грудами лежали на этих столах. За стеллажами я ездила в тюрьму для рецидивистов, там их собирали.

Мне выделили машину, и мы поехали. На месте меня оставили за воротами, машину загнали, погрузили стеллажи, выгнали машину и на три раза всю просмотрели с овчарками, чтобы никто не сбежал. Так жутко было...

Документы сами оборачивали в старые газеты, так и хранили. Потом за коробками под документы пришлось тоже ехать в колонию, но уже детскую. Там было спокойнее, меня даже на территорию запустили. Коробки были такие из плотного картона. Шторы в хранилище я выбивала из руководства с матами и слезами, ведь если солнце падает на документы, они выцветают очень быстро.

О сути работы. Мы осуществляли девять видов работы:

1) приём и хранение документов постоянного срока хранения;

2) приём и хранение личных документов;

3) приём и хранение нетрадиционных документов (об интересных событиях в районе, известных личностях и прочие);

4) приём и хранение фотодокументов;

5) экспертиза ценности документов;

6) переработка документов, теряющих ценность;

7) усовершенствование описей документов;

8) приём и хранение выборных документов;

9) приём личных обращений граждан.

Обращений граждан было много. Ну вот, например, при делении имущества поднимали похозяйственные книги и смотрели, сколько чего у них есть. Записи даже были – сколько кустов картошки они сажают! Переделывали документы по году рождения. В войну же многие документы были утеряны, особенно у тех, кто переселялся из-за Урала.

Вот у нас Маша (сноха бабушки) пришла сюда с бабой Фросей (свекровь бабушки) с Волги, там немцы были [1]. Отправили туда запрос, там документов не сохранилось. Вызывали специалиста, который по зубам и морщинам на лице определял возраст. Ну, вот определили им возраст, а через несколько лет приехала какая-то знакомая и говорит: «Да вы чего, они же старше лет на десять, вот у меня сын родился, а Маша уже взросленькая была». Переделали им документы. Баба Фрося раньше на пенсию ушла.

С пенсиями тоже работали. Поднимали документы по заработной плате человека, смотрели, где была зарплата побольше и коэффициент повыше, по этим данным и назначали пенсию, вот так людям и помогали. С проверками по району я тоже ездила, каждый месяц. Давали план, например, проверить некоторое количество организаций и сельсоветов в месяц. Ездила, проверяла, как ведётся делопроизводство, бухгалтерию тоже проверяла. Сразу проверяла и совхоз, и сельсовет. Кропотливая работа, конечно. Помню, даже соревнования были по делопроизводству по сельсоветам. У кого лучше вся документация оформлена, тем места давали.

Давай тебе расскажу про переработку документов, теряющих ценность – это самый сложный вид работы. Вот, например, в области пересмотрели документы какого-нибудь сельсовета, и некоторые уже не представляют ценности, то есть хранить их незачем. Мы составляли акт уничтожения документа. Теперь нужно было поменять порядковые номера документов в описи, так как было, например, 100 документов, 20 из которых мы уничтожили. Меняли порядковые номера и составляли новую опись, прикладывая к ней акты на уничтожение. Это уже, получается, шло усовершенствование описи. Затем делали три копии этой описи, две оставляли у нас, а одну отправляли в Новосибирск в главный архив.

Работники Черепановского райисполкома.

В. И. Филиппова – в нижнем ряду, вторая справа

О жизни во время работы. Часто нас отправляли на обучение в Новосибирск. Повышали квалификацию в академиях (уже не помню, как называются), в городском архиве тоже учились – семинары, лекции. Жили либо в гостиницах, либо в общежитии комнату на двоих давали, если в академии обучались. Иногда оставалась у няньки [2] в Академгородке.

Оклад у меня был 178 рублей. С натягом этих денег хватало. Но тогда проще было, кредиты беспроцентные давали. Вот мы так квартиру и обставили. А кредиты давали прямо в магазинах. Пришла я, например, покупать сервант, мне там же оформили кредит, рассчитали, сколько в месяц должна платить, отправили документы на работу и сразу из зарплаты высчитали.

Работала я безукоризненно, поэтому и квартиру дали хорошую – три комнаты, в центре города. Дали мне её в 86-м году, то есть примерно после девяти лет работы в архиве. Тогда жить сложнее стало, Валерик (старший сын) уехал учиться в военное училище во Владивосток, ему деньги отсылали, да и сами старались почаще к нему ездить. Я тогда начала подрабатывать после работы, мыла полы в здании райисполкома. Мне тогда подруга в укор это ставила: «Что же ты – заведующая архивом, и полы моешь?». А выбора не было. Выходила работать за машинистку, если она болела. Тогда еще райисполком разбирал административные правонарушения, вот я там секретарём подрабатывала. Вообще старалась всячески заработать.

Ордер на получение квартиры

О работе после распада СССР. Тогда тяжелые времена в работе наступили. Совхозы разваливались, документы на местах либо переставали правильно хранить, и они приходили в негодность, либо просто уничтожались. Помню, приехала женщина с проверкой из Новосибирска, поехали по сельсоветам. Приехали в село Огнёво, приходим в контору, а там пусто, даже свет не горит. Один секретарь сидит. Мы у него спрашиваем, где у вас документы, а он отвечает, что ничего нет. Вышли из конторы, а мне женщина и говорит: «Не могу отойти, там мертвечиной пахнет». Обидно, столько лет работы. А ведь до развала наш район был показательным, лучшим в области.

Бабушка действительно трудилась не покладая рук, буквально пропадая на работе. Из раннего детства я помню, как она не ночевала дома во время выборов: всю ночь подсчитывали голоса избирателей. В детстве я любил приходить к ней на работу. У бабушки были большой светлый кабинет, компьютер, большая копировальная машина. Моим любимыми занятиями было печатать на старой печатной машинке и наблюдать, как работает копир. Вспоминается ещё большой людской поток, который тёк в кабинет. Все со своими просьбами, проблемами, и всем им помогала моя дорогая бабушка. Этим качеством она обладает и в жизни, всегда готова прийти на помощь.

Этот текст – вторая моя работа подобного характера, в прошлый раз бабушка рассказывала мне о своём детстве [3]. Думаю, я делаю важную работу, сохраняя на бумаге воспоминания о прошлом старшего поколения своей семьи.

Примечания

[1] Посетители архива были российскими немцами, принудительно депортированными в детском возрасте в 1941 г. с родительскими семьями из Автономной республики немцев Поволжья.

[2] Няньками в старое время младшие члены семьи часто называли своих старших сестер, которые нянчились с ними в детстве.

[3] См.: Филиппов Н. В. Филиппова Вера Ивановна: воспоминания о детстве // Библиотека сибирского краеведения. URL: http://bsk.nios.ru/content/filippova-vera-ivanovna-vospominaniya-o-detstve (дата обращения: 18.02.2020).