Преобразования, происходящие во всех сферах российского общества, не могли не отразиться на системе дополнительного образования. Все изменения, происходящие в образовательной системе, требуют перемен и в системе работы педагогического коллектива. Новое время ставит перед нами задачу быть конкурентоспособными на этом современном «рынке образовательных услуг». Это предполагает переоценку педагогами своего профессионального труда, выход за пределы традиционной исполнительской деятельности, развитие профессиональной мобильности.

Социально-педагогическое структурное подразделение Центра внешкольной работы «Галактика» создано сравнительно недавно, всего четыре года назад. Реструктуризация образовательной деятельности в нашем учреждении создала условия для объединения в одно структурное подразделение педагогов, реализующих ряд образовательных программ, направленных, в первую очередь, на социализацию детей подросткового возраста. В структурное подразделение вошли как творческие объединения, уже имеющие свою историю, и так и вновь созданные, современные, востребованные этой возрастной категорией учащихся.

Рассматривая деятельность руководителя структурного подразделения, мы непременно сталкиваемся с необходимостью решения вопросов, касающихся развития профессиональной компетентности педагогов в изменяющихся условиях современного образования. Мы не можем говорить о повышении качества образовательных услуг, эффективности образовательного процесса, воспитании личности ребенка, не ставя во главу угла личность и профессионализм педагогов. Поэтому при разработке стратегии развития коллектива много внимания уделяется механизмам налаживания внутриколлективного профессионального общения, творческого сотрудничества и созданию целостной системы, направленной на развитие профессиональной компетентности педагогов структурного подразделения.

Выстраивая собственную систему управления, я столкнулась с необходимостью создания единой информационно-образовательной среды внутри педагогического коллектива. В первую очередь, это обусловлено тем, что педагоги имеют сравнительно немного возможностей для прямого профессионального общения, так как ведут свою образовательную деятельность на разных учебных базах и по разным направлениям. Эффективным ресурсом для создания единой информационной среды на сегодняшний день является медиапространство, что позволяет нам реализовывать проект «Дистанционное взаимодействие педагогов структурного подразделения». Благодаря данной организационной модели, традиционное планирование, сбор, обработка и анализ информации происходят значительно быстрее, положительно сказывается на работе не только с документацией, но и на уровне информационно-коммуникативных компетенций педагогов.

Для организации дистанционного взаимодействия мы используем Google-сервисы. Я, как руководитель, создаю с помощью данных инструментов нужные нам документы и предлагаю педагогам их редактирование, перейдя по соответствующей ссылке.

Эффективным инструментом в систематизации планирования всех педагогов подразделения является сервис Google-документ. Данный сервис позволяет создать текстовый документ, например план на месяц или год. Все педагоги заполняют дистанционно в удобное для них время, а руководителю не нужно собирать информацию с каждого отдельно. Работая в данном документе, педагоги видят всю информацию друг друга, тем самым имеют возможность своевременно согласовывать и корректировать деятельность. После того как документ полностью закончен, он сохраняется руководителем на компьютер в формате Word-документа.

Для мониторинга достижений учащихся и сохранности контингента разных творческих объединений мы используем Google-таблицы, посредством которых каждый педагог заполняет свое поле, а руководитель в режиме онлайн получает не только общую информацию по структурному подразделению, но и получает автоматическую статистику в графиках и цифрах.

Следующая возможность – это Google-формы, с помощью которых осуществляется анкетирование педагогов по конкретным темам, требующим статистической обработки данных. В этом формате мы можем достаточно оперативно собрать информацию по уровню квалификации педагогов, достижениях, количественные характеристики творческого объединения. На основе данного сервиса для педагогов разработаны специальные регистрационные формы, которые используются для набора детей в группы, регистрации участников конкурсов. Мастер-классы для педагогов по работе в данном сервисе раскрывают возможности создания тестов по содержанию своей программы и опросов (анкетирование) родителей и учащихся.

Google-сервис дает нам возможности совместного редактирования презентаций. Например, работая над медиапрезентацией проекта «Знакомьтесь – это мы!», каждый педагог в предложенном стиле разрабатывал несколько слайдов общего документа. Такая совместная дистанционная работа значительно сокращает время ее выполнения, повышает качество результатов, способствует совместному творческому развитию.

С точки зрения управления коллективом, инструменты Google помогают изменять организационные процессы и регламенты. Распространение информации становится адресным и более быстрым, отчеты и документы, собирающие общую статистику, становятся полнее и качественнее, а планирование – по-настоящему совместным.

Следует отметить, что опыт, полученный педагогами в процессе дистанционного взаимодействия с коллегами, не мог не отразиться на работе с детьми. Педагоги стали использовать данные интернет-ресурсы в образовательном процессе с учащимися и их родителями: дистанционные задания, тестирование по разным темам, программы, совместная работа над проектом, анкетирование родителей о качестве образовательных услуг и многое другое.

Таким образом, при использовании сетевых сервисов при организации работы с педагогическим коллективом не только обеспечивается информационно-методическая поддержка, планирование и мониторинг образовательного процесса, но и появляется возможность существенно обогатить, качественно обновить воспитательно-образовательный процесс и повысить его эффективность. Педагогическое сообщество должно принимать во внимание прогресс современных технологий передачи и обработки информации и учитывать потребности развивающегося информационного общества.

Приложения. Образцы форм для заполнения:

1. Предполагаемый перспективный план досуговых и культурно массовых мероприятий на 2017-2018 уч. год. https://docs.google.com/document/d/18PQLD2WO8Crx_r03RquxNGCaLlw5_0Y0mGVAb_7wYJg/edit?usp=sharing

2. Планирование методической работы ПДО (анкета). https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScT8JOCld2ZmpOIirmHP4gLq2U4bRkHTs9pAv3KrjqnzcgqNA/viewform?usp=sf_link

3. Книга учета досуговых мероприятий за 2015-16 уч. год. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zRN95Mv3kUkaskx1Djb-xjWpGtQil5ZXicFziI2aG3M/edit?usp=sharing